Kurz gesagt
- Open-Source-Alternative zu Calendly
- Self-hostbar, mit voller Datenhoheit und Kontrolle über alle Anpassungen
- Cloud-gehostete Variante für Teams, die die Infrastruktur nicht selbst betreiben wollen
- Starkes API- und Webhook-System, entwicklerfreundlich für eigene Integrationen
Was ist Cal.com
Cal.com ist eine Open-Source-Scheduling-Plattform, die Open-Source-Alternative zu Calendly. Das Produkt erledigt dieselbe Kernaufgabe (Link teilen, Interessent wählt einen Termin, das Meeting wird automatisch eingetragen), aber der Quellcode ist offen, die Plattform ist self-hostbar und du kannst deutlich mehr anpassen.
2021 gegründet von einem Team, das zuvor mit Calendso schon eine Open-Source-Alternative zu Calendly gebaut hatte, ist Cal.com zu einem ernsthaften Konkurrenten gewachsen, mit einem gemanagten Cloud-Angebot und einem Weg zum Self-Hosting.
Wann du Cal.com statt Calendly wählst
- Datenhoheit: Beim Self-Hosting bleiben alle Buchungs- und Kontaktdaten in deiner Infrastruktur, was in regulierten Branchen oder bei strengen DSGVO-Anforderungen zählt
- Anpassbarkeit: Open Source heißt, du kannst die UI verändern, eigene Logik ergänzen und auf jeder Ebene integrieren
- Entwicklerteams: starkes API- und Webhook-System, gut dokumentiert, leicht erweiterbar
- Datenschutzbewusste Organisationen: Ein self-hostbares Tool schafft anderes Vertrauen als reine Cloud-SaaS
Wann Calendly trotzdem gewinnt:
- Setup-Tempo: Calendly ist schneller eingerichtet, wenn du keine Anpassungen brauchst
- Bekanntheit der Marke: Interessenten kennen die Calendly-URL und vertrauen ihr
- Eingespielte Team-Workflows: Die meisten B2B-Sales-Teams sind bereits auf die Calendly-UI eingearbeitet
Architektur und Deployment
- Cal.com Cloud: gemanagtes Hosting, genauso bequem wie Calendly
- Self-hosted: Docker-basiertes Deployment, läuft auf jedem Kubernetes-, VM- oder Managed-DB-Stack
- Embedded: Cal.com-Widgets lassen sich direkt in Apps und Websites einbetten, für Buchungsflows, die sich nativ anfühlen
Tracking und Attribution
Dasselbe Muster wie bei Calendly: Webhook-Integration bei jeder Buchung, Routing ins CRM und zur Attributionsplattform. Das Webhook-Format von Cal.com ähnelt dem von Calendly so weit, dass die meisten Integrationsplattformen beide mit minimalen Unterschieden unterstützen.
FAQ zu Cal.com
Ist Cal.com wirklich kostenlos?
Die Cloud von Cal.com hat einen kostenlosen Individual-Plan für den privaten Gebrauch, und die self-hosted Version ist unter der AGPLv3-Lizenz komplett kostenlos. Du zahlst nur für deinen eigenen Server. Kostenpflichtige Cloud-Teams-Pläne starten bei 12 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Kannst du Cal.com selbst hosten?
Ja, Cal.com ist Open Source und kommt mit offiziellen Docker-Images. Es läuft als Next.js-App mit einer PostgreSQL-Datenbank und wird oft auf einem kleinen VPS betrieben, mit SMTP für E-Mails und Google- oder Microsoft-OAuth für die Kalendersynchronisation.
Cal.com vs. Calendly: Was ist der Unterschied?
Calendly ist Closed-Source-SaaS mit ausgefeilter UX und einem breiten Integrationskatalog. Cal.com deckt die meisten dieser Features zu einem niedrigeren Preis ab, ergänzt eine Open-Source-Codebasis, Self-Hosting und eine Platform-API. Deshalb greifen entwickler- und datenschutzbewusste Teams dazu.
Ist Cal.com DSGVO-konform?
Ja. Cal.com Cloud ist DSGVO-konform und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), mit EU-Datenspeicherung in den höheren Tarifen. Beim Self-Hosting bleiben alle Buchungsdaten auf einer Infrastruktur, die du kontrollierst, was für EU-Teams oft der entscheidende Faktor ist.
Hat Cal.com eine API?
Ja, Cal.com bietet eine vollständige Platform-API und Webhooks für Buchungen, Event-Typen und Verfügbarkeiten. Das ist einer der Hauptgründe, warum Entwickler es gegenüber Calendly wählen, um Scheduling ins eigene Produkt einzubetten.
Wie nutzt du Cal.com?
Registriere dich auf cal.com, verbinde deinen Kalender und teile deinen Buchungslink. Self-Hosting geht auch über das Open-Source-Repo.
Wie viel kostet Cal.com?
Cal.com bietet einen kostenlosen Plan, dazu kostenpflichtige Teams- und Organization-Tarife auf der Preisseite. Self-Hosting ist mit Open Source kostenlos.
Warum Cal.com wählen?
Cal.com ist das einzige große Scheduling-Tool, das du selbst hosten kannst, ideal für datenschutzbewusste oder entwicklergeführte Organisationen, die volle Kontrolle über ihre Buchungsdaten wollen.
Wie funktioniert Cal.com?
Cal.com synchronisiert sich mit Google-, Microsoft- oder Apple-Kalendern und zeigt deine Verfügbarkeit über einen öffentlichen Buchungslink. Mit Apps und Routing-Formularen passt du Event-Typen und Integrationen an.
Wie lernst du Cal.com?
Cal.com pflegt eine Dokumentation unter cal.com/docs und eine aktive Entwickler-Community auf GitHub. Der YouTube-Kanal zeigt Produkt-Walkthroughs.
Was sind Alternativen zu Cal.com?
Gängige Alternativen sind Calendly, SavvyCal, Acuity Scheduling, Microsoft Bookings und TidyCal.
Was sagen die Bewertungen zu Cal.com?
Cal.com ist auf G2 mit 4,6 bei 147 Bewertungen bewertet. Sieh dir die Bewertungen für ausführliches Feedback an.
Gibt es bei Cal.com eine Testversion oder Demo?
Ja, Cal.com bietet eine dauerhaft kostenlose Variante und eine Open-Source-Self-Hosting-Option, die beide als Testversion funktionieren.
Hat Cal.com KI?
Ja, Cal.com bietet Cal.ai für KI-gestützte Terminplanung per Telefon für 0,29 $ pro Minute und Cal.com Agents, die Scheduling-Assistenten in Slack, Telegram, E-Mail oder eigene API-Integrationen einbauen. KI ist als vollwertige Scheduling-Oberfläche neben der Kalender-UI positioniert.
Cal.com Preise
Cal.com ist free. Die Tarife sind als Teams $15 · Organizations $37 · Enterprise organisiert. Die vollständige Cal.com-Preisseite ansehen für aktuelle Tarife und Add-ons.
