Kurz gesagt
- Kostenlose Kalender-App von Notion, früher Cron, für Mac, Windows, Web, iOS und Android
- Verbindet Google-, iCloud- und Microsoft-Outlook-Kalender (Outlook vorerst auf Desktop und im Web)
- Zeigt Einträge aus Notion-Datenbanken mit Datums-Property als Kalender-Layer, direkt im Kalender bearbeitbar
- Einmalige und wiederkehrende Scheduling-Links, mehrere Zeitzonen nebeneinander, Tastenkürzel und Meeting-Beitritt mit einem Klick aus der Menüleiste
- Passt am besten zu: Notion-Nutzern, die Meetings, Deadlines und Meeting-Notizen in einem kostenlosen Kalender wollen
Was ist Notion Calendar
Notion Calendar ist eine kostenlose Kalender-App von Notion, die deine Kalender-Accounts und deinen Notion-Workspace in einer Ansicht zusammenbringt. Sie startete als Cron, ein design-getriebener Kalender für Power-User, den Notion im Juni 2022 übernommen hat, und kam im Januar 2024 als Notion Calendar neu heraus. Sie verbindet Google-, iCloud- und Microsoft-Outlook-Kalender, zeigt Deadlines und Projekt-Timelines aus Notion-Datenbanken neben deinen Meetings und lässt dich Scheduling-Links teilen, über die andere Zeit bei dir buchen. Die App ist auf Tempo gebaut: Befehlsmenü und Tastenkürzel, mehrere Zeitzonen nebeneinander, Meeting-Beitritt direkt aus der Menüleiste und Homescreen-Widgets auf iOS und Android.
Wo Notion Calendar 2026 passt
Notion Calendar richtet sich an Leute, deren Arbeit ohnehin in Notion lebt, etwa Gründer, Marketer und kleine Teams, die Meetings, Aufgaben und Notizen an einem Ort wollen, ohne für ein weiteres Tool zu zahlen. Jede Notion-Datenbank mit einer Datums-Property lässt sich als Layer hinzufügen (bis zu 20 Datenbanken), und Titel, Datum, Uhrzeit oder Select-Properties dieser Einträge änderst du direkt im Kalender. Aus jedem Termin heraus hängst du eine Notion-Seite an oder startest AI Meeting Notes, die das Gespräch transkribieren und Kernpunkte und Action Items in Notion festhalten. Dieser Teil ist ein Feature von Notion AI und braucht einen Business- oder Enterprise-Tarif.
Inzwischen funktioniert die App auch jenseits von Google: iCloud-Kalender verbindest du mit einem app-spezifischen Passwort, und Microsoft-Outlook- und Microsoft-365-Accounts laufen auf Desktop und im Web, die Unterstützung auf dem Smartphone ist angekündigt. Die Grenzen liegen bei Teamarbeit und Scheduling-Tiefe. Um die Kalender deiner Teammitglieder zu sehen, brauchen alle Google-Workspace-Accounts, und Scheduling-Links decken einmalige und wiederkehrende Verfügbarkeit in deinem eigenen Kalender ab. Round-Robin-Verteilung im Team, Zahlungen und Buchungserinnerungen bringen erst dedizierte Scheduler wie Calendly und Cal.com mit.
Wie Notion Calendar im Vergleich zu Alternativen abschneidet
Gegenüber Google Calendar: Google Calendar ist der Kalender, den die meisten Nutzer von Notion Calendar ohnehin haben, und Notion Calendar kann auf demselben Account als schnellerer, tastaturgesteuerter Client aufsetzen, der Notion-Datenbanken, iCloud- und Outlook-Kalender und kostenlose Scheduling-Links ergänzt. Die eigenen Terminpläne von Google geben einem kostenlosen privaten Account eine Buchungsseite, für weitere Buchungsseiten, E-Mail-Erinnerungen und Zahlungen brauchst du ein passendes Abo von Google Workspace oder Google One. Gegenüber Calendly: Calendly ist eine dedizierte Scheduling-Plattform. Der kostenlose Tarif umfasst einen Event-Typ und eine Kalenderverbindung, Standard kostet 10 $ pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, und Teams (16 $) ergänzt Round-Robin, Team-Scheduling und Lead-Routing. Die Scheduling-Links von Notion Calendar sind kostenlos und sitzen direkt in deinem Kalender, das reicht für Gründer und einzelne Sales Calls. Teams, die eingehende Anfragen auf mehrere Reps verteilen, brauchen Calendly oder ein ähnliches Tool. Gegenüber Cal.com: Der kostenlose Tarif von Cal.com für Einzelpersonen enthält schon unbegrenzt viele Event-Typen und Kalender, E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen sowie Zahlungen über Stripe oder PayPal, und Teams (12 $ pro User und Monat bei jährlicher Abrechnung) ergänzt Round-Robin-Scheduling und Routing-Formulare. Nimm Cal.com, wenn Buchungen ein eigener Workflow sind, und Notion Calendar, wenn du eine Kalender-App für Meetings, Notion-Aufgaben und einfache Buchungslinks willst.
FAQ zu Notion Calendar
Was kostet Notion Calendar?
Nichts. Notion Calendar ist auf Mac, Windows, im Web, auf iOS und Android kostenlos, und für den Kalender selbst gibt es keinen Paid-Tarif. Du brauchst ein Notion-Konto, das bei der Registrierung kostenlos angelegt wird. Kostenpflichtig ist nur Notion AI: AI Meeting Notes, die du aus einem Termin heraus startest, brauchen einen Business- oder Enterprise-Tarif von Notion.
Hat Notion Calendar einen kostenlosen Tarif oder eine Testphase?
Die ganze App ist kostenlos, es gibt also weder eine Testphase noch ein Upgrade zum Freischalten. Scheduling-Links, Layer aus Notion-Datenbanken und mehrere Kalender-Accounts sind für alle Nutzer enthalten. AI Meeting Notes kannst du kostenlos testen, danach brauchst du einen Business- oder Enterprise-Tarif.
Mit welchen Kalendern funktioniert Notion Calendar?
Notion Calendar verbindet Google-Calendar-Accounts, iCloud-Kalender und Microsoft-Outlook- oder Microsoft-365-Accounts. Für iCloud brauchst du ein app-spezifisches Passwort aus deinem Apple-Account, und Outlook funktioniert derzeit auf Desktop und im Web, die Unterstützung auf dem Smartphone ist angekündigt. Du kannst mehrere Accounts verbinden und belegte Zeiten automatisch über alle hinweg blocken, und für Video-Calls gibt es Google Meet, Zoom und eigene Links für Tools wie Microsoft Teams.
Ist Notion Calendar dasselbe wie Cron?
Ja. Cron war eine Kalender-App, die Notion im Juni 2022 übernommen hat, und im Januar 2024 verkündete Notion: „Cron is now Notion Calendar“. Die Android-App trägt bis heute den Paketnamen com.cron.calendar, und das Link-Schema der Desktop-App beginnt weiterhin mit cron://.
Wo kann ich die Notion-Calendar-App herunterladen?
Notion Calendar gibt es als Desktop-App für macOS und Windows, als Web-Version und als Mobile-App für das iPhone im App Store und für Android bei Google Play. Eine für das iPad optimierte Version gibt es noch nicht. Alle Download-Links findest du auf der Seite zu Notion Calendar.
Hat Notion Calendar Scheduling-Links?
Ja. Auf Desktop und im Web erstellst du einmalige Links für ein bestimmtes Meeting oder wiederkehrende Links für Dinge wie Sales Calls und User-Interviews, optional mit Ablaufdatum, Buchungsfenster, Ort, Video-Link und Beschreibung. Deine Gäste wählen einen freien Slot, und das Meeting landet in deinem Kalender. Ist die Konfliktvermeidung aktiv, passt sich der Link an, wenn sich dein Kalender füllt, und Gäste können über die Terminbeschreibung umbuchen oder absagen.
Wie integriert sich Notion Calendar mit Notion?
Du verbindest in den Einstellungen einen Notion-Workspace und fügst dann jede Datenbank mit einer Datums-Property als Kalender-Layer hinzu, bis zu 20 Datenbanken. Die Einträge erscheinen neben deinen Terminen, und du bearbeitest Titel, Datum, Uhrzeit oder Select-Properties wie einen Status, ohne den Kalender zu verlassen. Termine können außerdem Notion-Seiten verlinken oder AI Meeting Notes anlegen, die in einer Meeting-Datenbank in deinem Workspace landen.
Notion Calendar vs. Google Calendar: was ist der Unterschied?
Google Calendar ist der Kalenderdienst mit eigenen Web- und Mobile-Apps, und Notion Calendar ist eine separate App, die deinen Google-Account, aber auch iCloud und Outlook als Quelle nutzt. Notion Calendar ergänzt Layer aus Notion-Datenbanken, AI Meeting Notes aus Terminen, kostenlose Scheduling-Links und eine auf die Tastatur ausgelegte Oberfläche, während Google Calendar eigene Terminpläne mit einer kostenlosen Buchungsseite für private Accounts mitbringt. Du kannst Google Calendar als Backend behalten und Notion Calendar als tägliches Frontend nutzen.
Kann Notion Calendar Calendly ersetzen?
Für eine Person, die ihre Verfügbarkeit teilt, oft ja: Scheduling-Links sind kostenlos, unterstützen einmalige und wiederkehrende Verfügbarkeit, vermeiden Konflikte und lassen Gäste umbuchen. Für Teams, die Round-Robin-Verteilung, Lead-Routing, Zahlungen oder Meetings im CRM brauchen, passt Calendly (ab 10 $ pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, Round-Robin im Teams-Tarif ab 16 $) oder Cal.com besser.
Was sind Alternativen zu Notion Calendar?
Die wichtigsten Alternativen sind Google Calendar selbst, Calendly und Cal.com für eigene Buchungsseiten sowie SavvyCal für Scheduling-Links, über die Gäste ihren eigenen Kalender legen können. Wenn du nur einen Kalender-Client brauchst, sind die Apps, die zu deinem Google-, Apple- oder Microsoft-Account gehören, die naheliegende Alternative.
Was sind Reviews zu Notion Calendar?
Notion Calendar kommt im US-App-Store auf 4,7 von 5 bei 7.749 Bewertungen und bei Google Play auf 3,5 bei 18.275 Bewertungen. Auf G2 und Capterra gibt es kein eigenes Listing, die Notion-Seiten dort beziehen sich auf den Notion-Workspace und nicht auf die Kalender-App.
Hat Notion Calendar eine API?
Keine Daten-API. Notion Calendar hat eine kleine lokale API, ein cron://-Link-Schema, das einen bestimmten Termin in der Desktop-App auf macOS und Windows öffnet. Für die Daten selbst integrieren Entwickler mit dem zugrunde liegenden Kalender (Google, iCloud oder Outlook) für Termine und mit der Notion-API für die Datenbank-Einträge, die Notion Calendar anzeigt.
Nutzt Notion Calendar KI?
Ja, über Notion AI. Aus einem Termin in Notion Calendar startest du AI Meeting Notes, die das Meeting transkribieren und Kernpunkte und Action Items herausziehen, und öffnest danach die Zusammenfassung. Die Custom Agents von Notion können außerdem über eine Kalender-Verbindung Termine lesen, freie Zeiten finden und Meetings anlegen oder ändern. Beides braucht einen Business- oder Enterprise-Tarif von Notion.
Wie funktioniert Notion Calendar?
Du lädst die App herunter, meldest dich mit deinem Notion-Konto an und verbindest mindestens einen Google-, iCloud- oder Outlook-Kalender. Termine bleiben mit diesen Accounts synchron, Einträge aus Notion-Datenbanken erscheinen dagegen nur in Notion Calendar und nicht in Google oder iCloud. Danach fügst du Notion-Workspaces und Datenbanken als Layer hinzu, richtest Conferencing wie Zoom ein und erstellst Scheduling-Links im Scheduling-Panel oder mit dem Kürzel S.
Notion Calendar Preise
Notion Calendar ist kostenlos. Abrechnung: Kostenlos, Notion-Konto erforderlich. Die vollständige Notion Calendar-Preisseite ansehen für aktuelle Tarife und Add-ons.
