Kurz gesagt
- Relationale Datenbank mit Spreadsheet-Gefühl: verknüpfte Records, typisierte Felder und Grid-, Kanban-, Kalender-, Galerie-, Timeline- und Gantt-Ansichten derselben Daten
- Omni, der hauseigene KI-Agent von Airtable, baut Bases, Interfaces und Automationen aus normaler Sprache, und Field Agents erledigen KI-Aufgaben für jeden Record
- Kostenloser Tarif für bis zu 5 Editoren, Team 20 $ und Business 45 $ pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung, Enterprise Scale auf Anfrage
- Gehosteter MCP-Server in jedem Tarif, damit Claude, ChatGPT oder Gemini deine Bases lesen und bearbeiten
- Passt am besten zu: Marketing-, E-Commerce- und Ops-Teams, deren Content-Kalender, Kampagnenpläne oder Produktkataloge aus dem Spreadsheet herausgewachsen sind
Was ist Airtable
Airtable ist eine No-Code-App-Plattform auf Basis einer relationalen Datenbank, die aussieht und sich anfühlt wie ein Spreadsheet. Jede Base enthält Tabellen mit Records, typisierten Feldern (Einfach- und Mehrfachauswahl, Anhänge, Formeln, Lookups, Rollups, Barcodes, Buttons) und Verknüpfungen zwischen den Tabellen, und dieselben Records lassen sich als Grid, Formular, Kalender, Galerie, Kanban, Timeline, Liste oder Gantt anzeigen. Auf den Daten sitzen Automationen, der Interface Designer für eigene App-Oberflächen, Formulare und Extensions. Airtable bezeichnet sich inzwischen als KI-native Plattform: Omni, der hauseigene Agent, baut Bases, Interfaces und Automationen aus Anfragen in normaler Sprache und aus importierten Dateien, und Field Agents erledigen KI-Aufgaben wie Webrecherche, Dokumentenanalyse oder Bildgenerierung für jeden Record einer Tabelle. Laut Airtable nutzen mehr als 500.000 Organisationen das Tool, und Bending Spoons hat die Übernahme des Unternehmens im September 2026 abgeschlossen.
Wo Airtable 2026 passt
Airtable ist die richtige Wahl, wenn deine Arbeit von strukturierten, verknüpften Daten geprägt ist statt von einer Aufgabenliste. Marketing-Teams führen darin Content-Kalender, Social-Media-Kalender, Kampagnen-Tracker und Asset-Freigaben. Das Content-Kalender-Template von Airtable ordnet jeden Beitrag seinem Veröffentlichungsdatum, Kanal und Verantwortlichen zu und trackt CPC, Ad Spend, Klicks und Impressions direkt daneben. E-Commerce- und Retail-Teams nutzen Airtable für Produktkataloge, Launch-Planung, Lieferantenmanagement und Bestandsführung, und laut Airtable binden Retail-Kunden Shopify, Stripe, NetSuite und QuickBooks an. Airtable plant und verfolgt diese Arbeit, misst aber nicht, welche Kampagnen tatsächlich Umsatz bringen.
Das Produkt dreht sich 2026 um KI und Agenten. Mit dem Herbst-Release 2026 kamen Omni 2.0, Airtable Canvas (in der offenen Beta) zum Erstellen von Apps, Dashboards und Präsentationen aus Live-Daten, Audit-Logs für Agenten und ein erweiterter MCP-Server, der Claude, ChatGPT, Gemini und Cursor mit deinen Bases verbindet. Jeder Tarif enthält monatliche KI-Credits (500 pro Editor im Free-Tarif, 15.000 pro abrechenbarem Collaborator im Team-Tarif, 20.000 pro zahlendem User im Business-Tarif), und das Bauen mit Omni verbraucht keine davon.
Der Trade-off sind Preise pro Seat und harte Limits. Team kostet 20 $ pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung (24 $ monatlich) und Business 45 $ (54 $ monatlich), und jeder User mit Bearbeitungsrechten zählt als Seat. Die Record-Limits (1.000 pro Base im Free-Tarif, 50.000 im Team-Tarif, 125.000 im Business-Tarif) und die monatlichen Automation-Runs (100, 25.000 und 100.000) entscheiden, wann du den nächsten Tarif brauchst, und EU-Datenresidenz gibt es nur in Enterprise Scale. Für klassisches Projektmanagement bringen dedizierte Work-Management-Tools mehr direkt ab Werk mit.
Wie Airtable im Vergleich zu Alternativen abschneidet
Gegenüber Notion: Notion ist ein vernetzter Workspace für Docs, Wikis und Projekte mit Datenbanken direkt in den Seiten, und seine KI-Features (Notion Agent, AI Meeting Notes, Enterprise Search) gehören zum Business-Tarif. Airtable ist Datenbank-first: typisierte Felder, verknüpfte Records mit Lookups und Rollups, Automationen und Interfaces auf denselben Daten und KI-Credits in jedem Tarif. Teams, die vor allem schreiben, wählen Notion, Teams, die vor allem Records pflegen, wählen Airtable, und beide funktionieren auch nebeneinander. Gegenüber monday.com: monday.com ist eine Work-Management-Plattform rund um Boards, Dashboards und Automationen und positioniert sich inzwischen als KI-Workspace für Menschen und Agenten. Der kostenlose Tarif deckt bis zu 2 Seats ab, bezahlte Tarife starten bei 3 Seats. Airtable passt besser, wenn das Datenmodell wichtiger ist als das Projekt-Board, zum Beispiel bei einem Produktkatalog mit Varianten, Lieferanten und Launch-Terminen, die über mehrere Tabellen verknüpft sind. Gegenüber ClickUp: ClickUp bündelt Aufgaben, Docs, Chat und Whiteboards in einem Workspace, mit einem Free-Forever-Tarif und KI-Credits für ClickUp Brain in jedem Tarif. Es ist die breitere Wahl, um Projekte von Anfang bis Ende zu steuern. Airtable ist enger gefasst, geht aber tiefer bei strukturierten Daten, relationalen Verknüpfungen und den eigenen Interfaces darauf. Gegenüber Smartsheet: Smartsheet behält das Spreadsheet-Grid und ergänzt Gantt-, Board- und Kalenderansichten sowie Dashboards für die Projektarbeit. Einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, nur eine 30-tägige Testphase, und Pro startet bei 9 $ pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung. Airtable ist die flexiblere Datenbank mit kostenlosem Tarif, Smartsheet passt zu Teams, die in Zeilen und Gantt-Charts planen.
FAQ zu Airtable
Was kostet Airtable?
Airtable hat einen kostenlosen Tarif. Team kostet 20 $ pro Seat und Monat bei jährlicher oder 24 $ bei monatlicher Abrechnung, Business 45 $ pro Seat und Monat bei jährlicher oder 54 $ bei monatlicher Abrechnung. Enterprise Scale gibt es auf Anfrage über den Vertrieb. Collaborators mit reinen Leserechten, Formular-Einsendungen und Share-Links sind in jedem Tarif kostenlos, und zusätzliche KI-Credits starten bei 20 $ im Monat für 10.000 Credits.
Hat Airtable einen kostenlosen Tarif oder eine Testphase?
Ja, beides. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und umfasst bis zu 5 Editoren, 1.000 Records pro Base, 1 GB Anhänge pro Base und 100 Automation-Runs pro Monat. Der erste Workspace eines neuen Accounts startet außerdem mit einer 14-tägigen Testphase des Team-Tarifs, und Studenten und Lehrkräfte mit einer .edu-Adresse bekommen eine Testphase von 120 Tagen.
Welche Limits hat der kostenlose Tarif von Airtable?
Free-Workspaces sind auf 1.000 Records pro Base, 1 GB Speicher für Anhänge pro Base, 100 Automation-Runs und 1.000 API-Calls pro Monat sowie zwei Wochen Versionsverlauf begrenzt. Du kannst bis zu 5 Editoren und 50 Kommentatoren plus beliebig viele Leser hinzufügen und bekommst jeden Monat 500 KI-Credits pro Editor. Extensions und das Einfärben von Records sind nicht enthalten, und wenn du das Record-Limit erreichst, behält Airtable deine Daten, blockiert aber neue Records, bis du upgradest.
Was sind Alternativen zu Airtable?
Die nächsten Alternativen sind Notion für Docs-first-Teams, monday.com und ClickUp für Projekt- und Work-Management sowie Smartsheet für Projektpläne im Spreadsheet-Stil. Für eine einfache Liste ohne verknüpfte Tabellen reicht oft schon ein Spreadsheet wie Google Sheets.
Was sind Reviews zu Airtable?
Airtable ist auf G2 mit 4,6 bei 3.303 Reviews und auf Capterra mit 4,6 bei 2.250 Reviews bewertet. Auf G2 loben Reviewer am häufigsten die Flexibilität und die einfache Bedienung, der häufigste Kritikpunkt ist die steile Lernkurve für neue Nutzer. Sieh dir die Reviews auf G2 für detailliertes Feedback an.
Airtable vs. Notion: was solltest du nutzen?
Nutze Airtable, wenn deine Arbeit aus Records mit Beziehungen besteht, etwa ein Content-Kalender, der mit Kampagnen und Assets verknüpft ist, oder ein Produktkatalog mit Lieferanten und Bestellungen, und du Automationen und Interfaces auf diesen Daten willst. Nutze Notion, wenn deine Arbeit vor allem aus Dokumenten, Wikis und Notizen mit einigen Datenbanken darin besteht. Du kannst auch beides nutzen, Notion für Wissen und Airtable für operative Daten.
Airtable vs. monday.com, ClickUp oder Smartsheet?
monday.com, ClickUp und Smartsheet sind in erster Linie Work-Management-Tools für Projekte, Aufgaben, Timelines und die Auslastung im Team. Airtable ist in erster Linie eine Datenbank. Das macht es stärker für Kataloge, Bestände, CRMs und Content-Pipelines, deren Struktur du selbst entwirfst, und schwächer als fertiges Projekt-Tool. Beim Preis haben Airtable und ClickUp kostenlose Tarife, der kostenlose Tarif von monday.com endet bei 2 Seats, und Smartsheet bietet nur eine 30-tägige Testphase.
Wie nutzen Marketing- und E-Commerce-Teams Airtable?
Marketing-Teams nutzen es für Content-Kalender, Social-Media-Kalender, Kampagnen-Tracker und Asset-Freigaben, wobei KI-Agenten Briefings, Texte und Social Posts direkt in der Base entwerfen. Das Content-Kalender-Template von Airtable ordnet zum Beispiel jeden Beitrag seinem Veröffentlichungsdatum zu und trackt CPC, Ad Spend, Klicks und Impressions daneben. E-Commerce-Teams nutzen es für Produktkataloge, Launch-Pläne, Lieferantenmanagement und Bestandsführung, und laut Airtable binden Retail-Kunden Shopify, Stripe, NetSuite und QuickBooks an.
Hat Airtable eine API?
Ja. Die Airtable Web API ist eine REST-API zum Lesen und Schreiben von Records, die du mit Personal Access Tokens oder OAuth nutzt und die auf 5 Requests pro Sekunde und Base begrenzt ist. Die monatlichen API-Calls hängen vom Tarif ab: 1.000 im Free-Tarif, 100.000 im Team-Tarif und unbegrenzt im Business-Tarif. Dazu betreibt Airtable in jedem Tarif ohne Aufpreis einen gehosteten MCP-Server, und es gibt Airtable-Connectoren für Zapier, Make und n8n.
Nutzt Airtable KI?
Ja, KI steht inzwischen im Zentrum des Produkts. Omni, der hauseigene Agent von Airtable, baut Bases, Interfaces und Automationen aus normaler Sprache und importierten Dateien und beantwortet Fragen zu deinen Daten, und das Bauen mit Omni ist kostenlos. Field Agents erledigen KI-Aufgaben wie Webrecherche, Dokumentenanalyse, Kategorisierung oder Bildgenerierung für jeden Record, mit Modellen von Anbietern wie OpenAI, Anthropic und Google Gemini. In den Tarifen Business und Enterprise Scale legen Admins fest, welche Anbieter freigeschaltet sind. Diese Runs verbrauchen KI-Credits, die jeder Tarif monatlich enthält.
Wie funktioniert Airtable?
Du legst eine Base an, von Grund auf, aus einem Template, aus einem importierten Spreadsheet oder indem du sie Omni beschreibst, und modellierst deine Daten als Tabellen mit typisierten Feldern und verknüpften Records. Views filtern und zeigen dieselben Records für verschiedene Aufgaben, Automationen reagieren auf Änderungen, und der Interface Designer macht aus der Base App-Oberflächen für jedes Team. Alle arbeiten in denselben Live-Daten, und andere Tools docken über die API, den MCP-Server oder Integrationen an.
Wem gehört Airtable?
Airtable gehört Bending Spoons, dem an der Nasdaq notierten Technologieunternehmen aus Mailand. Bending Spoons einigte sich im August 2026 darauf, Airtable in bar zu einem Unternehmenswert von 1.285 Mio. $ (rund 2,25 Mrd. $ Eigenkapitalwert) zu übernehmen, schloss den Kauf am 4. September 2026 ab und kündigte an, stark in Produkt, Kundensupport und Go-to-Market zu investieren. Mitgründer Howie Liu war CEO von Airtable, als der Deal angekündigt wurde.
Ist Airtable gut fürs Projektmanagement?
Es funktioniert gut für datenlastige Projekte wie Content-Produktion, Kampagnen-Operations, Produktlaunches oder Bestandsführung, bei denen du eigene Felder, verknüpfte Records und Timeline- oder Gantt-Ansichten brauchst. Für klassisches Task-Management mit Auslastung, Sprints und Abhängigkeiten über viele Teams hinweg ist ein dediziertes Work-Management-Tool wie Asana, monday.com oder ClickUp meist schneller eingerichtet.
Wie lerne ich Airtable?
Die Airtable Academy bietet kostenlose Lernpfade, Kurse und Zertifizierungen, im Forum der Airtable Community bekommst du Antworten, und die Template-Galerie sowie Airtable Universe zeigen, wie andere Teams ihre Bases aufbauen. Der YouTube-Kanal von Airtable zeigt Produkt-Walkthroughs und Live-Build-Sessions, und von Airtable akkreditierte Service-Partner helfen bei der Implementierung.
Airtable Preise
Airtable kostet ab 20 $/Seat/Monat. Abrechnung: Free / Team / Business / Enterprise Scale · Jahresabrechnung (monatlich ab 24 $). Eine kostenlose Testphase (14 Tage (Team)) ist verfügbar. Die vollständige Airtable-Preisseite ansehen für aktuelle Tarife und Add-ons.
